Wie installiere und verwende ich die Sherpany-App auf Windows?

Die Sherpany Windows App installieren

Bevor Sie Sherpany installieren, stellen Sie bitte sicher, dass Ihr Gerät die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Ein Windows-Computer oder -Tablet mit einer aktuellen Windows-Version
• Ein Microsoft-Konto, um die App aus dem Microsoft Store herunterzuladen
• Ihre Sherpany-Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort)
• Ein Mobiltelefon zum Empfang eines Sicherheitscodes
• Eine stabile Internetverbindung zur Synchronisierung von Sitzungen und Dokumenten

So installieren Sie die Sherpany-App:

1. Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Gerät
2. Suchen Sie nach Sherpany
3. Wählen Sie die Sherpany-App aus und starten Sie die Installation
4. Öffnen Sie die App nach der Installation und melden Sie sich an

Sicher anmelden

Wenn Sie die Sherpany-App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Sherpany-Konto anzumelden.

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
2. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung mit dem Sicherheitscode, der an Ihr Mobiltelefon gesendet wurde.
3. Legen Sie einen 6-stelligen Passcode fest, um die App auf Ihrem Gerät zu entsperren.

Nach der Anmeldung öffnet sich die Startseite von Sherpany.

Navigieren Sie auf der Startseite und auf Ihre Räume

Über die Startseite haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Bereiche der Sherpany-App..

• Ihre Räume, in denen Sitzungen und Dokumente organisiert sind
• Die Suchfunktion, mit der Sie Sitzungen, Agendapunkte oder Dokumente finden können
• Die Bibliothek, in der gemeinsam genutzte Unternehmensdokumente gespeichert sind
• Ihr Profil und Einstellungen

Von der Startseite aus können Sie auch Ihre Räume aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihnen die neuesten Sitzungen, Dokumente und persönlichen Anmerkungen auf Ihrem Gerät zur Verfügung stehen.

Auf Dokumente in der Bibliothek zugreifen

Die Unternehmensbibliothek enthält unternehmensbezogene Dokumente wie Berichte, Richtlinien oder Referenzmaterialien. Je nachdem, wie Ihre Organisation Sherpany nutzt, können Dokumente mithilfe von Filtern oder Labels organisiert werden.

• Filter helfen dabei, Dokumentenlisten einzugrenzen.  
• Labels helfen dabei, Dokumente zu kategorisieren, um die Navigation zu erleichtern.

Labels werden von den Administratoren der einzelnen Räume erstellt und verwaltet.

Lesen Sie die Sitzungsunterlagen anhand der Agenda

Zu Beginn einer Sitzung bietet die Agenda einen Überblick über die Themen und Dokumente, die für die Sitzung vorbereitet wurden. Agendapunkte können zusätzliche Dokumente oder Begleitmaterialien enthalten.

• Agendapunkte stellen Diskussionsthemen dar
• Dokumente liefern das Begleitmaterial zu jedem Thema

Durch Auswahl eines Dokuments wird dieses geöffnet, sodass Sie die Sitzungsunterlagen direkt in der App einsehen können.

Mit Kommentaren zusammenarbeiten

Die Teilnehmer können die Kommentarfunktion nutzen, um die Sitzungsunterlagen vor der Sitzung zu besprechen. So können Teams asynchron zusammenarbeiten und die Sitzungszeit auf die wichtigsten Diskussionspunkte konzentrieren.

1. Öffnen Sie das Kommentarfeld, während Sie ein Dokument anzeigen
2. Fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu
3. Verwenden Sie @Erwähnungen, um Kollegen zu benachrichtigen
4. Bearbeiten oder löschen Sie Ihren Kommentar bei Bedarf

Kommentare können öffentlich oder privat sein.

Erhöhen Sie die Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung

Um die Sicherheit Ihres Sherpany-Kontos zu erhöhen, können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren. Diese Option lässt sich in den Sicherheitseinstellungen der Sherpany-App aktivieren. Befolgen Sie die Anweisungen in der App, um die Einrichtung abzuschliessen.