In questo articolo imparerete:
- Cosa sono i Visualizzatori del verbale
- Come condividere i verbali con loro
- Quali contenuti possono visualizzare
- Cos'è la Licenza Visualizzatori del verbale
Cos'è la funzionalità Visualizzatore del verbale?
Questa funzionalità aiuta gli organizzatori delle riunioni a condividere facilmente i verbali con utenti che non sono partecipanti, ospiti o contributori. Si tratta di utenti Sherpany (con licenza standard o ospite) che devono semplicemente essere informati sui risultati della riunione.
I Visualizzatori del verbale possono accedere ai verbali selezionati senza visualizzare l'intero ordine del giorno della riunione. Questo evita l’estrazione manuale dei verbali e l’invio via email, riducendo gli errori di versione e garantendo che le informazioni rimangano sicure e centralizzate.
Informazione
I gruppi non possono essere selezionati come Visualizzatori del verbale, ma solo utenti individuali.
Come condividere i verbali con un Visualizzatore del verbale?
In Modalità di modifica, nella scheda Verbali della riunione, si può condividere i verbali con utenti individuali in due modi:
- Per condividere il verbale di un singolo punto all’ordine del giorno, cliccare sull’icona di condivisione accanto al verbale e selezionare uno o più utenti dall’elenco.
- Per condividere i verbali di più punti, selezionare i punti desiderati con le caselle di controllo, cliccare su "Condividi" dal menu in alto e scegliere gli utenti.
- Una volta condiviso, l'ordine del giorno deve essere pubblicato nuovamente affinché possano accedervi.
Un’icona speciale apparirà nella scheda Verbali per indicare che l’elemento è condiviso. Inoltre, si può trovare l’intero elenco dei Minutes Viewer nella scheda Dettagli, in una sezione dedicata.
Quali contenuti possono visualizzare i Visualizzatori del verbale?
I Visualizzatori del verbale avranno accesso ai seguenti contenuti:
- Testo del verbale
- Task
- Decisioni
- Documenti dell’ordine del giorno inclusi nei verbali
Tuttavia, i Minutes Viewer non possono visualizzare:
❌ Testi dei punti all’ordine del giorno
❌ Commenti
❌ PDF dell’ordine del giorno, PDF del Meeting Book, PDF dell’invito
❌ Note personali
Informazione
Solo i verbali dei punti all’ordine del giorno con livello di classificazione 1 possono essere condivisi con i lettori del verbale, a meno che il livello di classificazione del lettore non venga aumentato se necessario.
Cos'è la Licenza Visualizzatori del verbale?
Una licenza dedicata consente di invitare persone esterne (senza un account Sherpany) a visualizzare solo i verbali. Queste licenze prevedono funzionalità e restrizioni aggiuntive. Se la sua organizzazione è interessata, grazie di contattare direttamente il suo Customer Success Manager.